Business Navigator

The leading software solution for the Managed Print, Coffee, and Services Industries

vraag demo aan

Het Platform
voor As-a-Service
Businessmodellen

Steeds meer organisaties stappen over op as-a-service modellen waarbij klanten betalen voor gebruik in plaats van bezit, denk aan per kopje koffie, per print of per kWh energie.

Business Navigator maakt dit eenvoudig door alle processen samen te brengen in één platform. Van verkoop en installatie tot gebruik, service, contractbeheer en facturatie.

Maak van een product een slimme, terugkerende service zonder extra complexiteit.

 

Grip op de volledige
bedrijfsvoering

Business Navigator brengt al je processen samen in één gestroomlijnde flow. Met realtime inzicht in prestaties, kosten en opbrengsten neem je sneller beslissingen en vergroot je grip op groei en risico’s.

Het resultaat: maximale controle over je operatie en een winstgevend, service-gedreven businessmodel.

Alles wat je nodig hebt in één platform: CRM & verkoop · contracten & SLA’s · assetbeheer · service & onderhoud · planning & logistiek.

img

Usage-Based modellen

Met usage-based modellen betaalt de klant alleen voor daadwerkelijk gebruik per print, kopje of kWh. Volledig transparant en direct gekoppeld aan waarde.

Business Navigator ondersteunt flexibele prijsmodellen zoals vaste en variabele contracten, pay-per-use, volumebundels en staffels. Gebruik wordt automatisch vertaald naar contractafrekening en facturatie.

Dit maakt het mogelijk om:
• Inzicht te krijgen in daadwerkelijk gebruik
• Facturatie te automatiseren
• Schaalbaar te groeien

img

Slimme serviceprocessen

Door assets, gebruik en service te verbinden ontstaat realtime inzicht in prestaties en kosten per klant en installatie. Dit maakt proactief onderhoud en gerichte service mogelijk.

Met automatische planning, actuele voorraadinzichten en digitale werkbonnen werken serviceteams en monteurs van planning tot facturatie sneller, slimmer en foutloos.

Wat zich vertaalt in hogere first-time-fix, betere planning en lagere operationele kosten.

img

Financiële automatisering

Het verschil tussen een traditioneel ERP en een As-a-Service platform zit in hoe contracten, gebruik en service samenkomen in facturatie en omzet

Business Navigator ondersteunt verschillende facturatiemodellen en koppelt contract-, asset- en gebruiksdata direct aan contractafrekening, facturatie en rapportage.

• Contractfacturatie wordt automatisch verwerkt
• Gebruik wordt direct omgezet in facturen
• Servicekosten worden correct toegewezen
• Rendement per klant is altijd inzichtelijk

img

Ontdek onze unieke
functionaliteiten

Vraag nu uw gratis demo aan

Doelgroepen

Business Navigator is dé toonaangevende software oplossing voor de
automatisering van uw primaire sales-, service en contractmanagement

arrow
Managed Printing Services

Met Business Navigator beheert u het volledige managed printproces op één centrale plek. Alle stappen van integrale kostprijsberekening, verbruik, automatische toner- en onderdelenleveringen en tellerstanden tot contractbeheer, onderhoud ,serviceafhandeling en de facturatie worden geautomatiseerd en nauwkeurig geregistreerd.

Daarbovenop biedt het platform geavanceerde (automatische) planning van servicemonteurs: inzet op basis van skills, beschikbaarheid, locatie, prioriteit en SLA, inclusief herplanning bij urgente meldingen en realtime statusupdates. Monteurs werken met digitale werkbonnen (checklists, foto’s, materialen, uren, klanthandtekening) waardoor administratie en facturatie sneller en foutloos verlopen. Via het serviceportaal melden klanten storingen, volgen ze de voortgang, raadplegen ze rapportages en contractafspraken en hebben ze altijd inzicht in devices, leveringen en geplande bezoeken.

Het resultaat: minder stilstand, hogere first-time-fix, lagere TCO en een printomgeving die beter aansluit op de behoeften van uw klanten én medewerkers.

Managed Printing Services
arrow
Managed Coffee Services

Met Business Navigator beheert u het volledige managed coffee services proces op één centrale plek. Alle stappen — van integrale kostprijsberekening (prijs per kopje), verbruik en voorraadbeheer tot automatische leveringen van koffie en ingrediënten, machineparkbeheer, onderhoud en serviceafhandeling worden geautomatiseerd en nauwkeurig vastgelegd.

Daarbovenop beschikt u over geavanceerde (grotendeels automatische) planning van servicemonteurs: inzet op basis van skills, beschikbaarheid, locatie, prioriteit en SLA, inclusief herplanning bij spoed en realtime statusupdates. Monteurs werken met digitale werkbonnen (checklists, foto’s, materialen, uren, klanthandtekening) zodat administratie en facturatie sneller en foutloos verloopt. Via het serviceportaal melden klanten storingen, plaatsen ze bestellingen, volgen ze leveringen en servicebezoeken, en hebben ze altijd inzicht in contracten, machines en rapportages.

Het resultaat: minder stilstand, lagere faalkosten, betere servicebeleving en een lagere TCO — met een koffievoorziening die schaalbaar is en perfect aansluit op de behoeften van uw klanten én gebruikers.

Managed Coffee Services
arrow
Managed AV/ICT Services

Met Business Navigator beheert u uw volledige AV/ICT-dienstverlening op één centrale plek. Alle stappen — van inventaris en licentiebeheer, contract- en SLA-afspraken tot incidenten, changes, assets en planning — worden geautomatiseerd en strak geregistreerd.

Daardoor beschikt u altijd over actuele inzichten in kosten, performance en terugkerende issues. Support- en accountteams kunnen proactief handelen, downtime beperken en afspraken optimaliseren. Het resultaat: een efficiëntere operatie, lagere TCO en een ICT-omgeving die beter aansluit op de behoeften van uw klanten én medewerkers.

Managed AV/ICT Services
arrow
Managed services onderhoud en installaties

Met Business Navigator beheert u uw volledige managed service in de installatietechniek op één centrale plek. Alle stappen — van assetregistratie en contract-/SLA-beheer tot inspecties, onderhoud, storingsafhandeling, werkbonnen, onderdelenbeheer en serviceplanning — worden geautomatiseerd en nauwkeurig vastgelegd.

Daarbovenop beschikt u over geavanceerde, (automatische) monteursplanning: inzet op basis van skills, beschikbaarheid, locatie, prioriteit en SLA, inclusief herplanning bij spoed en realtime statusupdates. Monteurs werken met digitale werkbonnen (checklists, foto’s, materialen, uren, klanthandtekening) zodat administratie en facturatie sneller en foutloos verlopen. Via het serviceportaal melden klanten storingen, volgen ze de voortgang, bekijken ze rapportages en certificaten en hebben ze altijd inzicht in afspraken en contracten.

Het resultaat: minder stilstand en faalkosten, hogere first-time-fix, betere klantbeleving en een lagere TCO met een serviceorganisatie die schaalbaar blijft, ook bij groei.

Managed services onderhoud en installaties
arrow
Managed Solar Energy

Pay-per-kWh beheer voor energie-installaties

Met Business Navigator beheert u uw volledige pay-per-kWh service- en exploitatiemodel voor energie-installaties vanuit één centraal platform. Alle stappen — van assetregistratie en contractbeheer tot energieproductie, facturatie per kWh, onderhoud en service — worden automatisch geregistreerd en geïntegreerd in één systeem.

Zonne-energie-installaties, batterijen en andere energie-assets worden per locatie en klant beheerd, inclusief contractvoorwaarden, SLA’s en prestatieafspraken. Productiedata uit monitoring-systemen wordt automatisch ingelezen, zodat opgewekte kWh direct gekoppeld worden aan contracten en facturatie. Hierdoor ontstaat een volledig transparante administratie van productie, opbrengsten en servicekosten.

Daarnaast beschikt u over geavanceerde service- en onderhoudsfunctionaliteit. Inspecties, storingen, onderhoud en vervangingen worden centraal gepland en opgevolgd. Monteurs werken met digitale werkbonnen met checklists, foto’s, materialen, urenregistratie en klanthandtekening, waardoor administratie en facturatie sneller en foutloos verlopen.

Met automatische planning worden serviceteams efficiënt ingezet op basis van locatie, beschikbaarheid, prioriteit en SLA. Bij storingen of onderhoudsbehoefte kan direct worden herpland, terwijl realtime statusupdates inzicht geven in de voortgang van werkzaamheden.

Via het klantportaal hebben klanten continu inzicht in hun installatie, energieproductie, contracten en serviceactiviteiten. Storingen kunnen eenvoudig worden gemeld en rapportages en prestaties zijn altijd beschikbaar.

Het resultaat: maximale uptime van energie-installaties, transparante facturatie per kWh, lagere operationele kosten en een schaalbaar platform voor Energy-as-a-Service en pay-per-kWh businessmodellen.

Managed Solar Energy

Onze USP’s

Sales & Service
  • check Realtime inzicht kansen en bedreigingen
  • check Alle klantinformatie direct inzichtelijk in Web of App
  • check Aantoonbaar verhoging van productiviteit
Backoffice
  • check Werken in één integraal systeem
  • check Logische opbouw workflow
  • check Wizzards en Triggers signaleren en voorkomen fouten
Management
  • check 1 systeem =1 waarheid (€)
  • check Altijd actuele management informatie
  • check Inzicht in status van Opportunties, Orders en facturatie

Referenties

Business Navigator is dé toonaangevende software oplossing voor de
automatisering van uw primaire sales-, service en contractmanagement

arrow
Ricoh Document Centers
logo

Ricoh is wereldwijd expert in IT & Document Solutions. Met meer dan 100.000 medewerkers en kantoren in ruim 50 landen staat Ricoh garant voor expertise en continuïteit. Dankzij lokale Document Centers in Nederland is Ricoh altijd dichtbij de ondernemer. Sinds 2015 werken alle Ricoh Document Centers met Business Navigator.

Roy Biermans, directeur van Ricoh Document Center Brabant:
“In 2015 hebben we met alle Document Centers als collectief verschillende pakketten bekeken. Na een uitgebreid selectieproces kozen we voor Business Navigator, omdat we ervan overtuigd waren dat BN Solutions ons als partner het beste kon begeleiden bij de verdere ontwikkeling en professionalisering van onze organisatie. Tot op de dag van vandaag hebben we geen spijt van die keuze. Business Navigator is een zeer compleet pakket voor onze branche, BN Solutions heeft veel expertise in huis rondom onze primaire processen, en de communicatielijnen zijn kort en zeer prettig.”

visit website
img
arrow
CBC Nederland
logo

Canon Business Center Nederland is één van de meest succesvolle, snelst groeiende specialisten op het gebied van document- en informatiebeheer. Het CBC helpt organisaties en bedrijven bij het verbeteren van hun documentstromen door de inzet van nieuwe manieren van werken. Of het nu gaat om hardware, software of bijbehorende diensten. Het CBC zorgt ervoor dat informatie op de juiste manier, op de juiste plaats voor de juiste persoon beschikbaar is.

CBC Nederland is door Canon Europe benoemd tot de top 10 van best presterende Canon partners in Europa. Deze Premier Partners status betekent dat het CBC de hoogste vorm van dienstverlening aan haar klanten biedt.

CBC Nederland is mede opdrachtgever van de ontwikkeling van de allereerste versie van Business Navigator in 2004!

visit website
img
arrow
PCI Nederland
logo

PCI Nederland is de grootste onafhankelijke adviseur en leverancier op het gebied van documentoplossingen in Nederland. Of het nu gaat over hardware, software of bijbehorende diensten, PCI levert een totaaloplossing en helder advies over de wijze waarop documentstromen overzichtelijk en eenvoudig ingericht kunnen worden.

Ook PCI is mede opdrachtgever en gebruiker vanaf de allereerste versie van ons pakket.

visit website
img
arrow
Pertazza B.V.
logo

PerTazza is een Nederlands bedrijf dat de kwaliteit van de koffie op de Nederlandse kantorenmarkt voorgoed wil veranderen. Hun missie is om elke koffie minnende medewerker, klant en bezoeker te voorzien van een top kopje lungo, espresso of cappuccino. PerTazza verzorgt alles voor echte, lekkere, authentiek Italiaanse koffie voor op kantoor. PerTazza is het bedrijf wat in 2011 als eerste het concept “Betalen per kopje” op de Nederlandse markt heeft geïntroduceerd.  Om dit disruptieve business model te kunnen faciliteren, is Business Navigator onmisbaar gebleken.

PerTazza valt sinds 2025 onder Broers Koffie.

visit website
img

Over ons

BN Solutions ontwikkelt sinds 1999 software vanuit één eenvoudige gedachte: software moet werken en het werk leuker maken.

Met ruim 25 jaar ervaring kennen wij de complexe bedrijfsprocessen binnen managed print, coffee en de bredere service-industrie van binnenuit.

Deze markten draaien om een typisch all-in model: klanten betalen voor gebruik per eenheid, niet voor het bezit van apparatuur. In 2004 hebben wij daarom Business Navigator ontwikkeld: een ERP-systeem dat specifiek is ontworpen voor de implementatie en ondersteuning van dit businessmodel.

Het resultaat is een geïntegreerde oplossing waarmee onze klanten sneller, eenvoudiger en efficiënter werken alles (Sales, Logistiek, Service en Finance) vanuit één centraal systeem.

BN Solutions is inmiddels al jaren marktleider in de Benelux binnen dit domein.

Wat we doen?

Software ontwikkelen die werkt, voor u.

Verhogen rendement

Business Navigator is hét toonaangevende, meest complete, ERP systeem dat de automatisering van het totale bedrijfsproces van Managed Printing , en Managed Coffee Services ondersteunt. Van offertes, leasing tot en met contractmanagement en facturatie.

Bruikbare informatie

Overzichtelijke dashboards en rapporten dragen bij aan het snel analyseren van informatie. Dit leidt tot inzicht in de markt, trends en de prestaties van uw organisatie en geeft aanzet tot adequate actie.

Partnership

Business Navigator biedt u een integrale, flexibele oplossing voor uw backoffice en mensen in het veld, zowel sales als service. Wij begrijpen uw business en dat maakt het verschil.

bg

Enkele feiten over Business Navigator

>280.000 Ontwikkeluren

>185.000 Machines

>450.000 Facturen per jaar

>100.000 Contracten in beheer

img

Complexity is your enemy.
Any fool can make something complicated.
It is hard to make something simple.

–  Richard Branson

img
img

Contact